Cómo solicitar una subvención federal discrecional

Esta lista de verificación ayudará a tu comunidad a acceder a fondos federales a través del gobierno federal.

• Blog de la coalición Reto de Comunidades Resilientes y Prósperas (SPARCC) (en inglés)
• Descarga la hoja datos del subsidio federal (en inglés)

Introducción

Solicitar fondos del gobierno federal es una tarea difícil y demandante. Si bien los fondos están destinados en última instancia a ayudar a una comunidad a abordar las necesidades locales, el proceso de acceder a los fondos y garantizar que se implementen de manera coherente con las prioridades de la comunidad puede ser estresante y llevar mucho tiempo. Esta guía está destinada a guiar a las organizaciones en el proceso de solicitud de fondos federales discrecionales, que suelen otorgarse en un proceso competitivo basado en el mérito.

Preparación del proyecto

Tienes una idea o has estado planeando un proyecto y es hora de buscar financiación. Para garantizar que el proyecto refleje las prioridades de la comunidad y reciba el apoyo de la misma, respalda la visión del proyecto con residentes de la comunidad y socios de la coalición y cultiva relaciones con organizaciones regionales y locales y líderes de la ciudad que puedan apoyar, asociarse o liderar una solicitud. Si tu proyecto no es muy conocido, compártelo para obtener más apoyo e infórmate sobre otras propuestas.

Preparación de la solicitud

Realiza una revisión interna sobre las operaciones y los procedimientos administrativos que se deben cambiar o incluir para asegurar el cumplimiento con la normativa federal. Elabora planes internos para las operaciones y la administración del programa en caso de que recibas una subvención federal o debas demostrar que estás preparado para administrar una subvención federal. Evalúa tus necesidades:

• ¿Necesitas apoyo para elaborar una solicitud de subvención? ¿Necesitas apoyo para presentar la solicitud?
• ¿Necesitas un patrocinador fiscal? ¿Necesitas dinero para cumplir con el requisito de aportaciones paralelas?
• ¿Necesitas soporte administrativo fundamental?

Contacta a otra organización sin fines de lucro en tu región que pueda apoyarte (puede ser una organización sin fines de lucro más grande que canalice los fondos y que ya haya recibido financiación federal).

Dónde buscar financiación

Grants.gov centraliza los fondos federales. Este sitio web, administrado por el gobierno federal, permite buscar por agencia gubernamental y por área. Los sitios web de las agencias federales tienen sus propios avisos de financiación, como el Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano (HUD) y el Departamento de Transporte (DOT). Otra forma de encontrar subvenciones que estén aceptando solicitudes es el Aviso de Oportunidad de Financiación (NOFO) en el Registro Federal. La Casa Blanca creó un sitio web especial para obtener fondos de la Ley de Inversión en Infraestructura y Empleos (IIJA)/Ley Bipartidista de Infraestructura (BIL). 

Algunas oportunidades estatales y locales suelen publicarse en sitios web gubernamentales, boletines informativos o periódicos. Los fondos locales obtenidos a través de una fórmula de subvención en bloque generalmente se reciben anualmente y el gobierno local, regional o estatal debe proporcionar un cronograma transparente de cuándo se recibirán esos fondos. Algunas organizaciones nacionales publican oportunidades de subvenciones, desgloses de asignación de fondos o guías para explorar los recursos en beneficio de la comunidad, como el Centro de recursos de Infraestructura Federal del Instituto Brookings, el ManualJ40 de Emerald Cities Collaborative y el Buscador de Fondos Justice40 del Equitable and Just National Climate Forum.

Comprueba las directrices y los requisitos

Los anuncios de subvenciones federales a veces se denominan ”solicitud de propuestas” o ”llamado a solicitudes de subvención”. Por lo general, puedes obtener información sobre presentación de solicitudes en esos documentos o en el sitio web de la agencia federal, estatal o local. Las agencias federales suelen organizar sesiones informativas y seminarios web sobre cómo solicitar la subvención y garantizar la elegibilidad. Además, algunas agencias ofrecen asistencia técnica o una organización local puede ser un proveedor de asistencia técnica del gobierno. Pueden ayudarte con el proceso de solicitud.

Comprender el cronograma

• El cronograma y la liberación de fondos es uno de los elementos más importantes para comprender las oportunidades de financiación. Los cronogramas no siempre son transparentes y pueden requerir algo de investigación.
• A nivel local, las solicitudes de fondos de subvención en bloque para el desarrollo comunitario (CDBG por sus siglas en inglés) normalmente se reciben entre junio y julio y se alinean con los procesos de planificación integral de la ciudad y el condado. Las categorías de financiación para CDBG se suelen publicar en los sitios web del gobierno local. Movilízate para influir en el proceso de planificación integral, que luego puede influir en las categorías de financiación para el uso de los fondos CDBG. Averigua quién toma las decisiones y organízate para asistir a las reuniones.

Preguntas a considerar

• ¿Cuáles son los parámetros del programa y la elegibilidad del solicitante? ¿Cuál es la fecha límite para presentar la solicitud?
• ¿Mi organización necesita aprobación previa en el sistema Grants.gov u otro sistema de presentación de solicitudes? Verifícalo y obtén la aprobación.
• ¿Mi organización necesita cobertura de seguro adicional a la que actualmente tiene para llevar a cabo el trabajo? Con frecuencia, los estados y las localidades requieren cobertura adicional a la que requieren las agencias federales.
• ¿Cuáles son los requisitos de gestión, presentación de informes y supervisión de la subvención?
• ¿Qué necesito para prepararme para una posible auditoría durante y después de que se complete la subvención?

Crear una propuesta de proyecto y presentar la solicitud

• Si el proyecto tiene varios socios, define y aclara las funciones de cada entidad.
• Establece el alcance, cronograma y presupuesto del proyecto.
• Si es una fuente de financiación importante con varios socios, asegúrate de que el presupuesto incluya dinero para organizaciones comunitarias centradas en equidad y justicia.
• Asegúrate de que existan protecciones contra el desplazamiento o identifica acciones para mitigar cualquier problema (por ejemplo, fondos para la protección de inquilinos o arrendatarios).
• Para la solicitud de subvenciones competitivas, se recomienda que los solicitantes incluyan elementos del proyecto para mejorar su competitividad, como creación de empleo, buenas normas laborales y programas de formación, entre otros. Destaca los diferentes beneficios para la comunidad.
• Presenta la solicitud en Grants.gov. (Debes prepararte para negociar el presupuesto y el alcance respecto al alcance original).

Recordatorio útil: no recibir financiación en tu primera solicitud no significa que no haya nada más para hacer. Comunícate con entidades federales, estatales y locales sobre la solicitud e identifica cómo mejorar la solicitud en una próxima ronda o identifica desigualdades del sistema en el proceso y sugiere cambios que puedan funcionar para tu organización.